Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat gesucht!

Die GLS Zukunftsstiftung Entwicklung kooperiert mit 75 Projektpartnern in 18 Ländern Afrikas, Asiens und Lateinamerikas. Mit Unterstützung der Partner vor Ort werden Grundlagen für ein selbstständiges Leben in Würde gelegt. Schwerpunkte der Projektarbeit sind der organische Landbau, die ganzheitliche Gesundheitsförderung, emanzipatorische Bildung, Menschen­ und Umweltrechte, der Ausbau von Kleingewerbe und selbstverwalteten Mikrokrediten sowie der Einsatz regenerativer Energien.

Wir suchen zum 01.09.2022 (oder nach Vereinbarung)

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung (Teilzeit 50%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Terminkoordination einschließlich der Korrespondenz
  • Telefonate führen, Auskünfte erteilen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Emails (Deutsch/Englisch) auf dem generellen Email-Account der Stiftung
  • Postverwaltung und Bearbeitung
  • Büroorganisation, Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Assistenz bei der Umsetzung von Printprodukten
  • Printprodukte und Informationen versenden
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Sekretariatswesen und Kundendialog
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit Excel und Datenbanken
  • Lust auf intensive Teamarbeit
  • Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck
  • Kenntnisse entwicklungspolitischer Zusammenhänge 
  • Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisa-tionskultur
  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur abhängig von jeweiliger Berufserfahrung
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Personalentwicklung durch interne Weiterbildung und Förderung individueller Fortbildung

Die Stelle:

  • Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
  • Befristung vorerst auf zwei Jahre (Entfristung angestrebt)
  • Einsatzort ist Bochum
  • Eintritt zum 01.09.2022 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.08.2022. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommensvorstellung und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf. max. 5 MB).
 
Bitte richten Sie die Unterlagen an: Frau Astrid Blei
Astrid.Blei@gls-treuhand.de

Ansprechpartnerin

BETREUUNG PATENSCHAFTEN

Astrid Blei


+49 (0)234 5797-5257
astrid.blei@gls-treuhand.de

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